Comisionista de transporte: definición y explicación

1. ¿Qué es un comisionista de transporte?
2. Comisionista de transporte: una profesión regulada
3. ¿Qué operaciones realiza el comisionista de transporte?
4. ¿Comisionista de transporte o transitario? ¿Cuál es la diferencia?
5. ¿Por qué recurrir a un comisionista?
6. Los comisionistas digitales: nuevos actores del mercado
7. ¿Usar un TMS de transporte como una alternativa al comisionista?

El envío de mercancías es un conjunto de procesos complejos, especialmente cuando una empresa desea operar en el sector de la exportación. El transporte internacional de mercancías requiere prestar especial atención a las regulaciones vigentes. Además, la multiplicidad de interlocutores y el conocimiento de cada modo de transporte necesario para llevar a cabo un transporte de principio a fin hacen que este tipo de proyecto sea delicado de implementar. Por esta razón, las empresas suelen recurrir a los comisionistas de transporte para gestionar sus envíos.

¿Qué es un comisionista de transporte?

El término comisionista de transporte se refiere a un profesional que organiza el transporte de mercancías de un lugar A a un lugar B. Para ello, puede utilizar los modos y medios que le parezcan más pertinentes. Puede tratarse de transporte por carretera, pero también aéreo, marítimo o ferroviario. El comisionista elige un modo de transporte según la misión.

Algunos comisionistas de transporte se especializan en un modo de transporte. Por lo tanto, podemos encontrar:

• Comisionistas de transporte marítimo
• Comisionistas de transporte por carretera
• Comisionistas de transporte ferroviario
• Comisionistas de transporte internacional

Se trata, por tanto, de un intermediario que actúa en su nombre en nombre de lo que se llama un mandante. El trabajo del comisionista de transporte es poner su experiencia al servicio de su cliente. El objetivo es optimizar el transporte de mercancías.

Para enmarcar esta misión, se firma un contrato de comisión de transporte entre este profesional y el mandante. Paralelamente, se firman contratos de transporte entre el comisionista de transporte y los transportistas que ha seleccionado para llevar a cabo la misión.

El interés para una empresa es, por lo tanto, confiar en la experiencia del comisionista de transporte para que el transporte se realice en condiciones óptimas. El comisionista gestiona el transporte, la gestión de inventarios, el embalaje, así como la trazabilidad de los envíos y la elaboración de los documentos reglamentarios obligatorios.

Comisionista de transporte: una profesión regulada

No todo el mundo puede declararse comisionista de transporte sin condiciones. Por el contrario, la actividad de comisionista de transporte está regulada y se exigen cuatro condiciones para poder ejercer la profesión:

La capacidad profesional

El comisionista debe estar en posesión de un certificado de capacidad profesional que acredite sus competencias. Para ello, debe tener un título especializado en transporte o gestión, aprobar un examen escrito y contar con 5 años de experiencia profesional en la dirección de una empresa de transporte.

La capacidad financiera

Además, debe poseer una sólida capacidad financiera. Esto, para cumplir con sus obligaciones profesionales sin depender de los pagos de sus propios clientes. Por lo tanto, debe poseer 100,000 euros en forma de capital propio, reservas o garantías bancarias.

Las condiciones de honorabilidad

Las condiciones de honorabilidad necesarias para el ejercicio de la profesión se detallaron en el decreto de 1995 seguido del de 1999 que lo reforzó considerablemente. Así, para ser declarado honorable, no debe haber sido prohibido de ejercer profesiones industriales o comerciales tras una condena, inhabilitación o sanción administrativa o comercial.

Además, las personas que residan en Francia desde hace menos de 5 años, ya sean de nacionalidad francesa o no, deben demostrar la ausencia de condenas en su país de origen o de residencia.

La obligación de control de los subcontratistas

Finalmente, debe verificar que los transportistas que selecciona estén inscritos en el registro de transportes públicos. También es su deber mantener actualizado un registro de las operaciones de fletamento. El ejercicio de la profesión de comisionista de transporte está, por tanto, estrictamente regulado. Cumplidas estas obligaciones, también debe velar por su inscripción en el registro de comisionistas de transporte. Una vez que el comisionista está legítimamente autorizado para ejercer la profesión, puede ofrecer sus servicios en 4 formas definidas por el artículo R. 1411-1 del Código de Transportes:

• Operaciones de agrupamiento
• Operaciones de fletamento
• Operaciones de oficina de ciudad
• Organización del transporte

¿Qué operaciones realiza el comisionista de transporte?

1.  Organización del transporte : Elección y reserva de transportistas (camión, barco, avión, etc.).
2.  Documentos : Preparación de los documentos necesarios para el transporte.
3.  Aduana : Gestión de trámites para la importación y exportación.
4.  Seguro : Propuesta de seguros para las mercancías transportadas.
5.  Almacenamiento : Si es necesario, organización del almacenamiento de las mercancías.
6.  Seguimiento : Herramientas para seguir las mercancías en tiempo real.
7.  Manipulación : Preparación y manejo de las mercancías.
8.  Gestión de problemas : Intervención en caso de disputa o incidente.
9.  Asesoría : Ayuda al cliente sobre opciones y regulaciones de transporte.
10.  Facturación : Emisión de facturas y gestión de pagos.

El comisionista coordina todo el proceso de transporte de A a Z para el cliente.

¿Comisionista de transporte o transitario? ¿Cuál es la diferencia?

Comisionista de transporte:

• Definición: El comisionista de transporte es una entidad que organiza y asegura el transporte de mercancías en nombre de un tercero (el remitente). Elige libremente los medios y modos de transporte según las necesidades de su cliente.
• Rol: Es un intermediario entre el cliente y los diferentes transportistas. Organiza el transporte de A a Z: desde la carga hasta la entrega, pasando por la elección de los modos de transporte (carretera, marítimo, aéreo, etc.), la gestión de trámites aduaneros si es necesario, y el seguimiento de la mercancía.
• Responsabilidad: La responsabilidad del comisionista de transporte se compromete como transportista, incluso si no realiza él mismo el transporte. Es responsable de la correcta ejecución del contrato de transporte.

Transitario:

• Definición: El transitario actúa principalmente como un intermediario entre el remitente y los transportistas. Su rol es organizar el transporte internacional de mercancías, especialmente cuando se implican varios modos de transporte (por ejemplo, marítimo y por carretera).
• Rol: El transitario se ocupa de los trámites administrativos y aduaneros relacionados con la exportación e importación de mercancías. También aconseja al remitente sobre la mejor manera de transportar su mercancía, reserva espacio con las compañías marítimas, aéreas u otras, y gestiona el agrupamiento de paquetes para optimizar los costos.
• Responsabilidad: La responsabilidad del transitario es generalmente la de un mandatario. Solo es responsable de sus propias faltas y no de las de los transportistas que ha seleccionado, a menos que haya asumido expresamente el compromiso de realizar él mismo el transporte.

¿Por qué recurrir a un comisionista?

Recurrir a un comisionista de transporte presenta varias ventajas para las empresas y los individuos:

1.  Experiencia y conocimientos : El comisionista posee un conocimiento profundo de las regulaciones, los modos de transporte y las mejores prácticas de la industria.
2.  Ahorro de tiempo : Confiar la gestión del transporte a un profesional permite a las empresas centrarse en su actividad principal.
3.  Ahorro de dinero : Gracias a su red y volumen de negocios, el comisionista puede obtener tarifas competitivas de los transportistas.
4.  Flexibilidad : Puede ofrecer diversas opciones y modos de transporte según las necesidades específicas (rapidez, costo, tipo de mercancía, etc.).
5.  Simplificación de trámites : El comisionista gestiona todos los trámites, ya sean documentos de transporte o declaraciones aduaneras.
6.  Seguro y seguridad : Pueden ofrecer soluciones de seguro adecuadas y garantizar la seguridad de las mercancías gracias a su experiencia.
7.  Solución integral : Se encarga de todo el proceso, desde la recogida de las mercancías hasta la entrega, ofreciendo así tranquilidad.
8.  Seguimiento y trazabilidad : Muchos comisionistas proporcionan herramientas para seguir el transporte en tiempo real.
9.  Resolución de problemas : En caso de problema (retraso, pérdida, daño), el comisionista es el principal interlocutor para su resolución.
10.  Asesoría : Puede proporcionar valiosos consejos sobre cómo optimizar el transporte, cumplir con las regulaciones, o incluso ahorrar en costos.

En resumen, recurrir a un comisionista de transporte asegura una gestión eficiente, segura y optimizada del transporte de mercancías, beneficiándose de la experiencia de un profesional.

Los comisionistas digitales: nuevos actores del mercado

El mercado del transporte evoluciona rápidamente. Los comisionistas digitales han aparecido y buscan atraer a la clientela mediante la digitalización de la profesión de comisionista de transporte.

Es especialmente en el sector de los intercambios internacionales donde los comisionistas de transporte digitales buscan demostrar su experiencia. Esto, porque es en la exportación donde a menudo se concentran las dificultades de implementación del transporte.

El transporte internacional de mercancías por carretera se presenta, por ejemplo, a menudo como ineficiente. De hecho, las empresas de transporte por carretera tienen márgenes inferiores al 1 % y el 25 % de los vehículos circulan vacíos en Europa. En el sector de la carretera, los servicios logísticos no están optimizados. Por lo tanto, la necesidad de optimización y racionalización de costos es alta.

Los comisionistas digitales, además, proponen ir más rápido digitalizando los documentos, facilitando así la gestión de los paquetes documentales. El seguimiento de las mercancías también se realiza en tiempo real y los informes de incidentes se notifican más rápidamente. Esta digitalización reduce las restricciones operativas y aumenta la agilidad de la empresa.

¿Usar un TMS de transporte como una alternativa al comisionista?

Un sistema de gestión del transporte (TMS, por sus siglas en inglés "Transport Management System") es un software o plataforma que permite a las empresas gestionar, optimizar y controlar sus operaciones de transporte. Aquí están las razones por las que algunas empresas podrían preferir usar un TMS en lugar de recurrir a un comisionista de transporte:

1.  Control directo : Con un TMS, la empresa mantiene un control directo sobre sus operaciones de transporte. Puede ajustar sus decisiones en función de sus necesidades en tiempo real.
2.  Optimización de costos :** Los TMS a menudo ofrecen funcionalidades para optimizar las rutas, la elección de transportistas o los costos según las necesidades específicas, lo que puede llevar a ahorros.
3.  **Integración con otros sistemas : Un TMS puede integrarse con los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) o WMS (Warehouse Management System) de la empresa, facilitando la sincronización de la información entre los diferentes departamentos.
4.  **Automatización :** Procesos como la selección del transportista, el seguimiento de los envíos o la facturación pueden automatizarse, lo que reduce errores y ahorra tiempo.
5.  Análisis e informes :** La mayoría de los TMS proporcionan herramientas de análisis e informes que permiten a las empresas seguir su rendimiento, identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas.
6.  **Flexibilidad :** Las empresas pueden adaptar el TMS a sus necesidades específicas, ya sea en términos de funcionalidades o de adaptación a sus procesos.
7.  **Reducción de intermediarios :** Al gestionar el transporte internamente, la empresa puede evitar los márgenes añadidos por intermediarios como los comisionistas.
8.  Actualización en tiempo real :** Los TMS permiten un seguimiento en tiempo real de los envíos, ofreciendo una mejor visibilidad y capacidad de reacción.

Shiptify es una herramienta de sistema de gestión del transporte (TMS) diseñada para optimizar los costos de transporte y mejorar el rendimiento de la cadena de suministro. Gracias a nuestra plataforma, las empresas pueden tener un control directo y una visibilidad completa sobre sus operaciones de transporte. Shiptify es una herramienta digital que facilita no solo el envío de órdenes de transporte, sino también el seguimiento de las operaciones, ofreciendo una alternativa a la gestión tradicional por correo electrónico o teléfono. ¡Nuestra herramienta le permitirá ahorrar tiempo y dinero gestionando todas sus cotizaciones en una única herramienta y permitiéndole elegir fácilmente la mejor oferta de transportista!