Como ya hemos mencionado, la logística del sector del hábitat presenta varios desafíos. Transporte de productos diversos y fuera de norma, optimización de camiones o necesidad de trazabilidad son algunos de ellos. Pero, ¿qué pasa con los desafíos relacionados con la llegada de los camiones a los muelles?
Gestionar bien los flujos logísticos es excelente, pero controlar la recepción de los envíos es otra cuestión. Entre la sobrecarga, la congestión en los muelles o la recepción de productos dañados, los responsables de los sitios enfrentan numerosos desafíos diarios. Entonces, al momento de la llegada de los camiones a los muelles, ¿cómo se maneja su descarga sin contratiempos? Repasemos estas dificultades y, sobre todo, identifiquemos las mejores estrategias a adoptar.
Llegada de camiones: los desafíos para el sector del hábitat
Cada sector tiene sus propios desafíos, y los del hábitat son numerosos. Uno de los principales problemas de este sector es, sin duda, la variedad de productos transportados; muebles grandes, sofás, lámparas frágiles e incluso pequeños accesorios. Veamos más de cerca estos desafíos.
Congestión en los muelles
Sin un mínimo de organización, los muelles pueden rápidamente parecer una acumulación de mercancías voluminosas y diversas. Imagina un camión lleno de colchones y muebles. No anticipar su llegada puede ser problemático; sobrecargados, tus muelles pueden parecerse rápidamente a un mercadillo. Esta situación es común cuando un almacén recibe más de una entrega por día, lo cual es la mayoría de los casos. Orquestar bien esta descarga es crucial para garantizar una gestión fluida en los muelles.
Falta de recursos en el sitio
Este punto es una consecuencia lógica de nuestro primer desafío. Sí, la congestión en los muelles inevitablemente requiere recursos. Más concretamente, llegadas no anticipadas provocan retrasos y falta de personal. Si varios camiones vienen a entregar productos fuera de norma, ¿has previsto la cantidad suficiente de personas para descargar? ¿Tienes el equipo adecuado? Preguntas que solo surgen con una buena organización. De lo contrario, implicaría retrasos y embotellamientos en los muelles, reduciendo la productividad global. Como siempre se dice: ¡anticipar es la clave de todo!
Control de calidad exigente
Al entregar productos voluminosos y frágiles, el sector del hábitat se preocupa mucho por la recepción de sus productos. Es primordial proceder siempre a un control riguroso del estado de las mercancías provenientes de cada camión. Más allá del embalaje, cada producto debe ser inspeccionado para detectar cualquier defecto o daño. Un rol que requiere mucha precisión por parte de los receptores. Instrucciones específicas de manipulación y almacenamiento pueden ser proporcionadas según cada tipo de producto. Pero entonces, ¿cómo actuar en caso de daños? ¿Y cómo gestionar todos estos posibles objetos rotos? Esta fase de control puede ser un verdadero dolor de cabeza.
Sobrecarga en el almacén
Inevitablemente, una sobrecarga en los muelles induce una sobrecarga o incluso una saturación dentro del almacén. El espacio no es extensible, una falta de previsión de las llegadas tendrá un impacto en el almacenamiento de los productos. Un problema que incluso los más habilidosos en Tetris tendrán dificultades para resolver. Y antes incluso del almacenamiento, algunos responsables de los sitios pueden rechazar camiones cuando su almacén está lleno. ¡Es un riesgo significativo para sus costos logísticos!
Productos del hábitat: ¿cómo asegurar una gestión fluida en almacén?
Si los desafíos son numerosos para este sector, las soluciones también lo son. Hoy en día, existen muchas opciones para simplificar y agilizar la actividad en los muelles. ¡Hagamos un repaso!
Buena organización, la clave del éxito
Comencemos con una verdad conocida pero fundamental: la organización. Gestionar bien los muelles es el primer paso hacia la eficiencia logística. Una vez más, un pequeño almacén que recibe una entrega al día podría arreglárselas. Con agendas y correos electrónicos, la organización es posible. Pero si recibe más de tres camiones en un día, la falta de anticipación se convertirá en un problema. Es necesario orquestar la actividad de los muelles de manera industrial. Olvidemos el papel, las notas garabateadas, ¡y pasemos al siguiente nivel!
Planificar bien las llegadas
En consonancia con nuestro punto anterior, la planificación es crucial cuando se trata de la gestión de almacenes. Un camión debe tener una franja horaria asignada, así como un número de muelle. Tener un calendario de entregas preciso y siempre actualizado es indispensable. La pregunta que surge es: ¿cómo gestionar este calendario? Por supuesto, hacerlo en papel ya no es viable. Hoy en día, existen muchos programas para simplificar esta parte. Estos programas pueden prever y organizar las llegadas, especificando el contenido de los camiones. En definitiva, se vuelve más fácil adaptar las franjas horarias de entrega según los tipos de productos.
Optimizar los muelles, siempre y en todo momento
Dado que hemos abordado el tema esencial de la tecnología, sigamos adelante. Para ir más allá de una simple herramienta de planificación, es posible delegar toda la actividad a sistemas de gestión de muelles. Hablamos aquí de Dock Management Systems. El interés de estas soluciones reside en la capacidad de optimizar la gestión de las llegadas teniendo en cuenta las especificidades del sector del hábitat. Según el tamaño de tu almacén y tus necesidades, estas herramientas son aliados serios para la gestión de las llegadas y, por tanto, para el equilibrio de la actividad.
COMUNICAR
En el almacén, ¡pero también con tus proveedores! Aunque el teléfono o los correos electrónicos eran opciones obvias hace algunos años, ya no lo son. Se han desarrollado herramientas colaborativas para simplificar la comunicación entre todas las partes involucradas. El objetivo es permitir una verdadera visibilidad y transparencia respecto a la información sobre las entregas. ¿Cuándo llega mi camión? ¿A qué muelle? ¿Con qué contenido? Todas estas preguntas tendrán respuestas siempre que se dé importancia a la comunicación a través de la tecnología.
Una solución dedicada a la recepción en almacén: ¿sueño o realidad?
La logística está viviendo su mejor momento. Como hemos mencionado, nuestra generación tiene la suerte de contar con una gran variedad de herramientas digitales para simplificar su día a día. Si el WMS es una ayuda valiosa para gestionar los stocks, nuestra solución Shiptidock es indispensable para gestionar la actividad de los muelles.
¿Por qué confiar la actividad portuaria a una aplicación específica?
En muchos aspectos, la tecnología se ha convertido en un apoyo sólido en el que confiar. Shiptidock no es la excepción. Como hemos explicado, gestionar la actividad de los muelles no es una tarea fácil. Se acabó el tiempo en que podíamos planificar las entregas a ojo, sin ninguna organización. Terminado el tiempo en que podíamos confiar solo en la suerte para recibir un camión lleno de objetos frágiles. Hoy en día, los tiempos han cambiado. La tecnología ha entrado en juego, no para reemplazar al ser humano, sino para aliviarlo, acompañarlo.
Sabemos que gestionar un almacén es complejo e implica tareas a menudo agotadoras. Simplificar el día a día del gestor de sitios es doblemente beneficioso: además de aliviarlo, mejoras la eficiencia de tus muelles y, por lo tanto, tu rentabilidad. Te conviertes en dueño de tu planificación, estás al tanto de las mercancías que llegan a los muelles, puedes anticipar tus recursos disponibles, etc. En resumen, ganas en rendimiento, simplemente.
Shiptidock: ¿qué es?
Conscientes de estos problemas, hemos desarrollado una herramienta para abordarlos. Al igual que un Doctolib para almacenes de cualquier tamaño, Shiptidock permite la toma de citas rápida y sencilla. Porque sí, la solución es rápida de implementar y fácil de usar. Entre sus muchos beneficios, aquí están los que interesan especialmente a los actores del hábitat:
- Toma de citas autónoma por los transportistas: la herramienta les permite indicar la naturaleza y cantidad de sus mercancías. Una vez ingresada esta información, se les ofrecen franjas horarias de entrega con un tiempo estimado de descarga.
- Fin de los tiempos de espera: cada camión dispone de una franja horaria por adelantado, lo que optimiza los horarios.
- Mejor organización de la actividad en el almacén: una visión de calendario clara y precisa que ayuda a prever y organizar los flujos de mercancías entrantes y salientes. ¡Adiós congestión, hola fluidez!
- Carga equilibrada: la actividad está diseñada para distribuir inteligentemente las entregas a lo largo de la semana.
- Daños notificados: en caso de rotura de una lámpara o un mueble, es posible alertar del problema a través de la herramienta. Los documentos
Y otro beneficio de una herramienta de este tipo es que puede integrarse con otros sistemas logísticos. Pensemos, por ejemplo, en el WMS para perfeccionar la gestión del almacén, e incluso en el TMS para gestionar toda la cadena de suministro.
Conclusión
En resumen, controlar la llegada de camiones a los muelles es un desafío importante para el sector del hábitat. Congestión, falta de recursos, control de calidad o sobrecarga en el almacén pueden gestionarse con herramientas como Shiptidock. De hecho, nuestra solución dedicada a la toma de citas revoluciona la actividad de los muelles. Y más aún para el sector del hábitat, que maneja tanto productos voluminosos como frágiles. Confiar la logística a los muelles sigue siendo el mejor medio para ser más eficiente y rentable.
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