TMS para transportistas: la guía para elegir correctamente

Si eres transportista, seguramente has oído hablar de los TMS (Transportation Management Systems). Sin embargo, no todos los TMS están diseñados para las mismas necesidades. Existen dos grandes categorías: los TMS para cargadores y los TMS para transportistas.

Aunque en Shiptify nos especializamos en TMS para cargadores, conocemos bien los retos específicos de los transportistas. Este tipo de solución puede convertirse en un gran aliado para optimizar operaciones, mejorar el servicio al cliente y reducir costos. Pero es fundamental saber cuál elegir. ¡Te orientamos en tu decisión!

1. Que es un TMS para transportistas ?
2. ¿Por qué optar por un TMS para transportistas ?
3. ¿Cuáles son los TMS para transportistas en el mercado ?

¿Qué es un TMS para Transportistas?

Un TMS para Transportistas es un software logístico diseñado para satisfacer las necesidades de las empresas de transporte. Actúa como una herramienta estratégica de la cadena de suministro para gestionar aspectos clave del negocio: optimización de recursos, costes y calidad del servicio. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia de los medios de transporte mientras se adapta a las exigencias operativas y regulatorias.

Los transportistas, ya sea que se especialicen en carga completa, paquetería o fletamento, buscan mejorar la coordinación de sus actividades, la trazabilidad de sus envíos y la toma de decisiones fundamentadas. A diferencia de un TMS para cargadores, más orientado al control global del transporte, el TMS para transportistas se centra en mejorar los planes de transporte y gestionar los recursos disponibles.

Funcionalidades principales

Planificación y optimización de rutas

Se trata de calcular los trayectos más eficientes teniendo en cuenta diversos parámetros como distancias, tráfico u horarios.

• Proposición de rutas optimizadas según restricciones (tiempo, costes, ecología).
• Reducción de kilómetros en vacío mediante la agrupación de envíos.
• Integración de datos de tráfico en tiempo real para ajustar los trayectos.

Seguimiento de rutas en tiempo real

Gracias a la geolocalización, los transportistas pueden monitorear todas sus operaciones de manera clara y en directo, anticipar imprevistos y garantizar una mejor comunicación con los clientes.

• Trazabilidad de vehículos y mercancías mediante herramientas conectadas.
• Notificaciones en caso de retrasos, incidentes u otros imprevistos.
• Comunicación en tiempo real con los conductores para ajustar las consignas.
  
  

Gestión administrativa

El TMS simplifica todas las tareas tediosas al automatizar los procesos, lo que resulta en un ahorro significativo de tiempo y en la reducción de errores.

• Generación automática de facturas y documentos de transporte (eCMR, albaranes, etc.).
• Gestión de contratos con clientes y transportistas.
• Seguimiento de los tiempos de conducción para cumplir con las normas de seguridad.

Gestión de flota

Permite optimizar el uso de cada vehículo y asegurar su disponibilidad mediante un seguimiento preciso. También ayuda a coordinar mejor a los conductores para aumentar su productividad.

• Planificación de mantenimientos preventivos y seguimiento de reparaciones.
• Gestión de horarios y disponibilidad de los conductores.
• Monitoreo del consumo de combustible y los costos operativos de los vehículos.

Análisis y reportes

Las herramientas de análisis de un TMS permiten a los transportistas seguir su rendimiento y tomar decisiones estratégicas basadas en datos. Esto incluye la generación de informes para identificar áreas de mejora y supervisar los costos.

• Seguimiento de KPI como tasa de ocupación, costo por kilómetro, tiempos de entrega, etc.
• Simulación de escenarios para optimizar flujos futuros.
• Informes personalizados para un control preciso de las actividades.
  
  

¿Por qué optar por un TMS para Transportistas?

Gestionar una actividad de transporte puede ser complejo. Aquí hay algunas razones para considerar un TMS :

• Gestión simplificada y sin errores

Un TMS para transportistas centraliza toda la operación logística: ya no es necesario alternar entre hojas de cálculo, correos electrónicos u otras llamadas telefónicas. Reduce los errores manuales, automatiza las tareas repetitivas y planifica rutas y asignaciones de conductores. Finalmente, ahorra tiempo y mejora la eficiencia.

• Mejora de la trazabilidad y el servicio al cliente

El seguimiento en tiempo real permite estar constantemente informado sobre la ubicación de los camiones. Esto ofrece la posibilidad de comunicar información precisa y actualizada a los clientes, lo que aumenta significativamente su satisfacción.

• Reducción de costos

Un buen TMS será capaz de identificar las rutas más rápidas y económicas. Minimiza los kilómetros innecesarios y optimiza el uso de la flota, lo que se traduce en ahorros en combustible, mantenimiento y recursos.

• Visión global del desempeño

Los paneles de control e indicadores ofrecen una visión clara de todas las operaciones. Facilita identificar lo que funciona bien y lo que necesita mejora, mientras se realiza un seguimiento de costos y rendimiento.

• Cumplimiento normativo fortalecido

Gracias a las herramientas integradas en el TMS, se simplifica el cumplimiento de las normativas, lo que garantiza evitar sanciones y posibles problemas administrativos.

Algunos TMS destacados en España

Para refinar su análisis, aquí tiene una lista de los TMS para transportistas más conocidos del mercado. Aunque cada una de estas soluciones tiene sus propias particularidades, todas comparten un objetivo común: facilitar la vida de los transportistas.

AndSoft España

Este proveedor ofrece lo que denomina un e-TMS, un software 100% web que abarca todas las etapas de la actividad de transporte, desde la entrada de pedidos hasta la facturación. Permite gestionar recursos eficientemente, optimizar rutas y consolidar cargas para lotes o cargas fraccionadas. Entre sus funcionalidades clave se encuentran :

• Gestión de pedidos y tarificación dinámica.
• Planificación de recursos (vehículos, conductores).
• Seguimiento en tiempo real con geolocalización y alertas.
• Facturación automatizada e integración contable.
• Informes y análisis de rentabilidad.

Queda claro que AndSoft ha diseñado su TMS para ofrecer una verdadera accesibilidad desde cualquier dispositivo conectado. Al ser adaptable a diferentes tipos de transporte (carga completa, grupaje, paquetería), se presenta como una opción interesante para quienes buscan una herramienta integral de cadena de suministro que optimice las operaciones y reduzca los costos.

AnformaTMS de Integra Logística

Diseñado para empresas de transporte pequeñas y medianas, este TMS ayuda a gestionar toda la operación logística mediante herramientas avanzadas :

• Seguimiento de rutas en tiempo real.
• Generación automática de facturas y documentos de transporte.
• Optimización de recursos mediante planificación avanzada.
• Informes personalizados para un análisis detallado.

EcoRoute de GreenTransport

Este TMS está orientado a transportistas con un enfoque en sostenibilidad. Entre sus principales funcionalidades destacan :

• Optimización de rutas para reducir el impacto ambiental.
• Análisis de la huella de carbono por operación.
• Digitalización de documentos, incluyendo CMR electrónica.

SmartFlow de Movilogistics

Ofrece herramientas completas para la gestión logística, destacando su adaptabilidad a empresas multisectoriales. Sus principales características incluyen:

• Planificación avanzada de rutas.
• Seguimiento de consumo de combustible y costos operativos.
• Herramientas de trazabilidad en tiempo real.

Nexus Suite de Soluciones Logísticas Españolas

Un TMS modular diseñado para cubrir las necesidades de grandes flotas. Entre sus funcionalidades están:

• Gestión integral de flotas y conductores.
• Mantenimiento preventivo y seguimiento de reparaciones.
• Portales de clientes para mejorar la comunicación y el seguimiento.
  
  

Conclusión

La diferencia entre un TMS para cargadores y un TMS para transportistas es fundamental: seleccionar la solución adecuada garantiza una mayor eficiencia logística. Para los transportistas, contar con un TMS adaptado es clave para gestionar rutas, vehículos y costos con tranquilidad y precisión.