Pooling y GMA: revolución en la logística
La Gestión Compartida de Aprovisionamientos (GMA), también conocida como "pooling", es una estrategia logística innovadora que permite agrupar varios fabricantes en torno a un mismo proceso de adquisición. Este sistema, que puede considerarse una evolución de la Gestión de Suministros Compartidos (GPA), se basa en la colaboración de fabricantes que comparten el mismo cliente y el mismo punto de entrega para trabajar juntos en un enfoque logístico unificado y eficiente.
Funcionamiento del pooling
La GMA facilita una economía de escala significativa en los costos de almacenamiento tanto para fabricantes como para distribuidores. Al unificar los procesos de entrega, se logra una mayor agilidad y eficiencia en las operaciones, mejorando la gestión de inventarios. Este modelo requiere la participación de un proveedor de servicios logísticos que actúe como intermediario, gestionando los flujos de productos de manera parcial o total. Empresas como FM Logistic son ejemplos destacados de proveedores que desempeñan este papel crucial.
El proceso de pooling implica que el proveedor logístico reciba las mercancías de los distintos fabricantes, las almacene en sus instalaciones y posteriormente las distribuya al cliente final. Este modelo permite optimizar la carga de los camiones, asegurando que se aproveche al máximo el espacio disponible y se reduzcan los costos de transporte. Además, el proveedor logístico se encarga de coordinar las entregas según la demanda real del cliente, permitiendo una reposición más frecuente y ajustada a las necesidades del mercado.
Origen de la GMA
La GMA surgió de la necesidad de grandes minoristas, como Carrefour, de optimizar sus cadenas de suministro y controlar mejor sus flujos logísticos. Ante el desafío de gestionar múltiples pequeños proveedores, Carrefour implementó una plataforma de colaboración y consolidación, permitiendo recibir mercancías de todos sus proveedores en una única plataforma intermedia. Este proceso no solo benefició a Carrefour, sino también a los proveedores y al proveedor logístico, logrando una reposición más eficiente y un abastecimiento puntual.
La creación de esta plataforma permitió a Carrefour tener una mayor visibilidad y control sobre sus inventarios, reduciendo las roturas de stock y mejorando la disponibilidad de productos en sus estanterías. Esta experiencia exitosa ha servido de modelo para otros distribuidores que buscan mejorar su eficiencia logística y reducir costos.
Beneficios del pooling
El pooling ofrece numerosos beneficios, incluyendo:
Economías de escala
La consolidación de mercancías de varios fabricantes permite reducir significativamente los costos de almacenamiento y transporte. Al utilizar un único proveedor logístico, los fabricantes pueden compartir los costos operativos y beneficiarse de tarifas más competitivas. Además, la optimización de la carga de los camiones reduce el número de viajes necesarios, disminuyendo así los costos de combustible y mantenimiento.
Mejor gestión de inventarios
La GMA permite a los fabricantes y distribuidores tener una visión clara de las ventas y existencias en tiempo real. Esto facilita una mejor planificación de las rotaciones de productos y evita la acumulación de inventarios obsoletos. Al conocer de antemano las necesidades del cliente, los fabricantes pueden ajustar su producción y logística para satisfacer la demanda de manera más eficiente.
Frecuencia de suministros
La reposición se realiza según la demanda real (modo pull), lo que garantiza una oferta continua y ajustada a las necesidades del distribuidor. Este enfoque flexible permite responder rápidamente a cambios en la demanda y evita tanto el exceso como la falta de stock. Además, al reducir los tiempos de entrega, se mejora la disponibilidad de productos en el punto de venta, incrementando la satisfacción del cliente.
Reducción de emisiones CO2
Al optimizar la carga de los camiones, se disminuyen las emisiones de CO2, contribuyendo a una logística más sostenible. La GMA promueve el uso eficiente de los recursos y minimiza el impacto ambiental de las operaciones logísticas. Esta reducción en la huella de carbono es cada vez más importante en un contexto de creciente preocupación por la sostenibilidad y el cambio climático.
Modalidades de la GMA
Existen varias modalidades de GMA, adaptadas según las necesidades y circunstancias:
GMA de selección múltiple
Esta modalidad permite la gestión de múltiples proveedores y productos en una misma plataforma. Los proveedores trabajan juntos bajo un mismo sistema logístico, lo que facilita la coordinación y el seguimiento de los envíos. Este enfoque es particularmente útil para productos de alta rotación que requieren una reposición constante y rápida.
Pooling con división fija o variable
Dependiendo del tipo de producto y las promociones comerciales, se pueden establecer reglas de gestión específicas para la carga de camiones. La división fija implica que cada camión lleve una cantidad predeterminada de productos, mientras que la división variable permite ajustar las cantidades según la demanda y las circunstancias específicas. Esta flexibilidad es crucial para manejar picos de demanda estacionales y campañas promocionales.
Order pooling: un rnfoque complementario
El "order pooling" o "combinación de pedidos" es una técnica complementaria que implica la recopilación y combinación de varios pedidos de diferentes clientes en un mismo panel. Esta práctica, también conocida como "panel sharing" o "multi-panels", reduce los costos de producción de tres maneras principales:
- Compartición de herramientas, máquinas y procesos: los costos operativos se distribuyen entre varios pedidos, lo que reduce significativamente los gastos.
- Mejor utilización de materiales: La combinación de pedidos permite aprovechar al máximo los materiales disponibles, minimizando el desperdicio.
- Eficiencia en la producción: Los paneles estándar facilitan una producción más rápida y eficiente.
Esta técnica puede reducir los costos de producción en hasta un 90%. Sin embargo, no debe confundirse con el "panel filling" (llenado del panel), que se refiere a cuando un cliente compra un panel completo para un solo tipo de producto. Mientras que el panel filling es eficiente para grandes volúmenes de un solo producto, el pooling es más adecuado para pedidos más pequeños y variados.
Para que el pooling sea exitoso, el proveedor debe manejar suficientes pedidos con tecnologías similares para maximizar el uso del material y mantener bajos los costos. En empresas como Eurocircuits, el pooling se utiliza ampliamente debido a su capacidad para gestionar un gran número de pedidos diarios, lo que permite ofrecer una amplia gama de productos agrupados sin afectar la calidad o los precios.
Shiptify: Facilitando el Pooling y la GMA
Shiptify, con su innovador TMS (Transportation Management System) Plug&Play, tiene numerosas ventajas en facilitación y optimización de la GMA y el pooling. Este software TMS avanzado permite a las empresas pilotar sus operaciones de transporte de manera más eficiente, centralizando datos y optimizando rutas para evitar trayectos vacíos y garantizar plazos de entrega más cortos.
El TMS de Shiptify complementa la GMA al ofrecer una plataforma que centraliza y optimiza la gestión de transporte, permitiendo a los fabricantes y distribuidores coordinar mejor sus envíos y mejorar la eficiencia operativa. Algunas maneras específicas en que Shiptify facilita la GMA incluyen:
- Optimización de Rutas: Shiptify ayuda a planificar rutas más eficientes, reduciendo costos y tiempos de entrega. Esto es esencial para la GMA, donde la coordinación y la puntualidad son cruciales.
- Reducción de Costos Logísticos: Al evitar trayectos vacíos y optimizar el uso de los recursos, Shiptify contribuye a la reducción de costos logísticos, un beneficio clave del pooling y la GMA.
- Sostenibilidad: La optimización de rutas y la consolidación de envíos también ayudan a reducir la huella de carbono, alineándose con los objetivos de sostenibilidad de la GMA.
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