Con el aumento de la complejidad de las cadenas de suministro es necesario implementar un software TMS para aumentar el rendimiento y hacer que los procesos sean más eficientes. Para elegir el TMS adecuado para una empresa, se deben considerar varios criterios esenciales.
En un mundo en constante evolución, donde la velocidad y la eficiencia son imperativos para las empresas, la optimización del transporte se ha convertido en una prioridad fundamental. Los TMS (Sistemas de Gestión de Transporte), representan un elemento crucial en esta búsqueda de eficiencia logística. Estas soluciones tecnológicas innovadoras ofrecen oportunidades sin precedentes para gestionar y controlar las operaciones de transporte de extremo a extremo, tanto para las empresas como para los proveedores de logística.
La adopción de un TMS tendrá un impacto significativo en la eficiencia, rentabilidad y satisfacción de los clientes. Al aprovechar las ventajas que ofrecen los TMS, las empresas pueden mantener su competitividad cumpliendo con las crecientes demandas de velocidad, visibilidad y confiabilidad en la gestión de envíos.
Este artículo enfatiza la importancia de los TMS en la industria del transporte y la logística, examinando sus beneficios y particularidades. Luego, le ayudará a determinar las necesidades de su empresa en comparación con las diferentes plataformas disponibles.
- ¿Qué es un TMS de transport?
- ¿Cuáles son las ventajas?
- ¿Cuál es la diferencia entre un TMS transportista y un TMS cargadores?
- Principales ventajas al usar un TMS
- ¿Lo necesito?
- ¿Porque elegir Shiptify como TMS ?
¿Que es un TMS de transport?
Un TMS (Transport Management System), es una herramienta que facilita las operaciones de las empresas que compran y organizan servicios de transporte. Trata de un software utilizado para planificar, ejecutar y optimizar las operaciones de transporte y logística.
El TMS ofrece una variedad de funciones para gestionar diferentes aspectos relacionados con el transporte de mercancías. Estos incluyen:
- Planificación de transporte: El TMS permite planificar rutas y horarios de transporte teniendo en cuenta restricciones específicas como por ejemplo: plazos de entrega, capacidades de vehículos y restricciones de tráfico. También optimiza el uso de recursos proponiendo rutas eficientes y consolidando envíos.
- Gestión de pedidos: Estos programas automatizan la gestión de pedidos, incluyendo la creación de órdenes de compra, la asignación de envíos a transportistas adecuados y el seguimiento de las etapas de entrega. Esto reduce errores y mejora la visibilidad de los pedidos.
- Seguimiento y trazabilidad: El TMS ofrece funciones de seguimiento en tiempo real para seguir los envíos y proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre su ubicación. Esto permite a las empresas y clientes seguir la mercancía durante todo el proceso de transporte y detectar rápidamente cualquier problema o retraso.
- Optimización de cargas: Ayuda a maximizar el uso del espacio de carga de vehículos gracias a la generación de planes de carga eficientes. Toma en cuenta las características de las mercancías, restricciones de peso y volumen, y prioridades de entrega.
- Gestión de tarifas y contratos: Permite gestionar las tarifas y contratos con transportistas. El TMS facilita la comparación de tarifas, la negociación de contratos y permite establecer relaciones con transportistas para encontrar las mejores opciones de transporte según el costo y los servicios.
- Control de facturación: Un TMS facilita el control de las facturas para los remitentes, ya que permite la validación y verificación rápida de cada diferencia de precio en la facturación.
- Análisis e informes: El TMS propone funcionalidades de análisis y genera informes para evaluar el rendimiento del transporte, monitorear costos, analizar tendencias y tomar decisiones basadas en datos.
Los TMS permiten a las empresas gestionar eficientemente todas estas etapas utilizando algoritmos avanzados. Estos algoritmos pueden tener en cuenta diferentes variables como el clima, el tráfico, regulaciones y preferencias de los clientes.
Favorecen la colaboración entre los diferentes actores de la cadena logística, como proveedores, transportistas y clientes. Facilita la comunicación y el intercambio de información, lo que mejora la visibilidad y trazabilidad de la carga a lo largo del proceso de transporte.
En resumen, un TMS es una herramienta muy útil para las empresas que necesitan transportar mercancías, ya que les permite mantenerse organizadas, seguir sus envíos y garantizar un proceso fluido.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un TMS?
Mejora de la calidad del servicio
En primer lugar, el uso de herramientas de tecnología de la información especializadas mejora en general la calidad del servicio. La automatización habilitada por los TMS y la integración de diferentes flujos aumentan la eficiencia, lo que lleva a una clara mejora en la calidad del servicio proporcionado por la empresa.
Permite reducir los costes
La implementación de un Sistema de Gestión de Transporte (TMS) permite reducir significativamente los costes logísticos. Al optimizar la planificación de rutas y la gestión de carga, el TMS minimiza los costes operativos asociados al transporte. La eficiencia mejorada en el uso de recursos, junto con la automatización de procesos administrativos, contribuye a importantes ahorros. Además, la integración de la Gestión Compartida de Aprovisionamientos, o GMA, dentro del TMS puede potenciar aún más estos beneficios, ya que la GMA facilita una colaboración eficiente entre fabricantes, optimizando el proceso logístico de manera unificada y efectiva.
Reducción de errores humanos y digitalización de documentos
La digitalización de los datos es beneficiosa, ya que reduce la tasa de errores humanos. A diferencia de los documentos en papel, no se pierde nada. La información está disponible en red en todo momento y en cualquier lugar.
Esta digitalización de documentos se conoce como Gestión Electrónica de Documentos o GED. Gracias a este proceso, el procesamiento de la información se vuelve más fluido dentro de la empresa y también en los intercambios externos a la empresa. Esta GED es posible a través del uso de un Sistema de Gestión de Transporte o TMS.
Aumento de la productividad gracias la interconexión de la cadena de suministro
Esta interconexión garantiza un mejor trabajo en equipo dentro de la empresa. Cada colaborador trabaja de manera más eficiente, ya que todos están conectados en tiempo real a través del TMS o software de logística. Por lo tanto, pueden intercambiar información de forma instantánea en todas las etapas de la cadena de suministro. Para una gestión efectiva del transporte, un software de este tipo es ideal, ya que fomenta un trabajo colaborativo, ágil y eficiente. Especialmente en el transporte terrestre de mercancías, donde hay un gran número de colaboradores e intermediarios, una comunicación fluida entre todos los actores de la cadena logística es fundamental.
¿Cuál es la diferencia entre un TMS transportista y un TMS cargador?
Aunque los TMS ofrecen servicios bastante similares, muchos de ellos se especializan en distintas funciones según el perfil de usuarios a los que van dirigidos. Existen dos categorías principales que los profesionales del transporte pueden identificar:
- TMS de fletadores o cargadores: Estos sistemas están diseñados para empresas que necesitan transportar grandes volúmenes de mercancías, pero donde el transporte no constituye su actividad principal. Estos usuarios pueden ser fabricantes, minoristas, productores, entre otros. Los desarrolladores de este tipo de soluciones se enfocan lógicamente en funcionalidades que facilitan la comunicación eficiente con los transportistas, tales como el envío de solicitudes de propuestas directamente o a través de bolsas de carga, análisis de respuestas, selección del transportista más adecuado, etc.
- TMS de proveedores o transportistas: Estas herramientas están dirigidas a profesionales que priorizan la optimización del proceso de transporte en sí mismo. Pueden ser expertos en transporte por carretera, aéreo o navegación interior, así como empresas para las cuales la entrega constituye una parte esencial de los servicios que ofrecen, como en el caso de entregas de comida a domicilio, instalación de electrodomésticos o equipo médico. En función de las necesidades del cliente, el sistema se enfocará en optimizar la tasa de carga, reducir los costos de transporte, mejorar la calidad del servicio, etc.
Principales ventajas al usar un TMS
Disponer de un sistema TMS ofrece muchas ventajas, las cuales atañen a cuestiones claves para cualquier empresa, como la eficiencia, la rentabilidad o la calidad. Estas son algunas de la más importantes:- Visibilidad total de la cadena de suministro: Al implementar un sistema TMS, es posible supervisar de manera integral todo el proceso logístico y la cadena de suministro. Esta información se actualiza en tiempo real, proporcionando datos de alta calidad que se ajustan a las necesidades del proceso logístico en todo momento.
- Mejor control del inventario: La utilización de un sistema TMS permite un control detallado y objetivo del inventario, lo que resulta en una reducción de costos de almacenaje. Además, facilita una adaptación más eficiente a la demanda real de los pedidos, evitando roturas de stock y otros beneficios asociados.
- Reducción de errores: La automatización del pago de pedidos mediante un TMS contribuye a minimizar posibles errores en la facturación, los cuales están vinculados a actividades manuales y susceptibles al factor de error humano.
- Mejora de la rentabilidad de la empresa: La optimización de los procesos logísticos a través de un TMS se traduce en una significativa reducción de costos. En consecuencia, la empresa experimenta un aumento en sus ganancias y logra una mayor rentabilidad.
- Transporte inteligente: La eficiencia en los procesos logísticos se evidencia en el transporte más inteligente que proporciona un TMS. Esto se refleja en la optimización de rutas, el control preciso de la paquetería, la obtención detallada de métricas y la promoción de un servicio de transporte más sostenible y eficiente.
¿Lo necesito?
Las 5 preguntas antes de elegir un software TMS
La elección de un sistema de gestión de transporte (TMS, Sistema de Gestión de Transporte) dependerá de varios factores específicos de su empresa y sus necesidades logísticas. Aquí hay algunas preguntas que deben hacerse para elegir el TMS adecuado:
- ¿Cuáles son mis problemas y necesidades?
Para cualquier empresa, el software de gestión debe ser adecuado. Si el uso de herramientas de tecnología de la información es una ventaja para una empresa hoy en día, la elección e implementación de una solución siempre tienen que ser una respuesta a una necesidad específica. Por lo tanto, tienen que preguntarse cuáles son sus necesidades. Debe comprender sus principales desafíos. Por ejemplo, ¿necesita funciones de seguimiento de envíos, gestión de inventarios, gestión de proveedores, cálculo de costos de envío, etc.?
Es importante llevar a cabo una sesión de análisis para orientarse hacia la solución de gestión de transporte (TMS) que sea más rentable.
- ¿Cuáles son mis recursos?
En segundo lugar, es importante hacer un inventario de sus recursos. Esto incluye recursos financieros, así como recursos humanos y materiales. Este análisis le permitirá ajustar mejor sus necesidades a sus recursos.
Examine su infraestructura informática actual, incluyendo sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y otros programas que utilizan. Deben asegurarse que el TMS que están considerando sea compatible y se pueda integrar con sus sistemas existentes.
- ¿Cuál es el estimado ROI para un software de transporte?
Cuando una empresa decide implementar un software de gestión logística, es importante estudiar el retorno de la inversión estimado (ROI). Ya sea que estemos hablando de un TMS o un WMS, el problema es el mismo. El ROI es un aspecto importante al considerar la adopción de una nueva herramienta. Es evidente que se debe considerar un período de amortización para un tal proyecto de tecnología. Esto debe tener en cuenta tanto la compra del software como el costo de su mantenimiento. Sin embargo, a largo plazo, la digitalización de las actividades de transporte de una empresa es una oportunidad que vale la pena aprovechar.
- ¿Cuál es la agilidad de mi estructura y de mis equipos?
Para que la implementación de la solución se realice de la mejor manera, primero debe evaluar su capacidad para el cambio. Esto se aplica tanto a la estructura de la empresa como a los equipos. Es evidente que si su empresa ya tiene una cultura de cambio sólida, la tarea será más fácil.
- ¿Cuál es el momento adecuado para usar una herramienta TMS?
Después de esta primera fase de reflexión, debe plantearse cuál es el momento adecuado. Implementar un software para mejorar su cadena logística debe hacerse en el momento adecuado. Por lo tanto, no es conveniente apresurarse. Deben asegurarse de preparar a su equipo y establecer un objetivo de tiempo alcanzable.
Hay que considerar llevar a cabo la implementación cuando todos sus colaboradores puedan ser acompañados durante este cambio. Esto le permitirá evitar una implementación demasiado rápida y sin control. De lo contrario, esto podría resultar en retrasos y errores en el uso del software.
¿Porque elegir Shiptify como TMS ?
Shiptify ha revolucionado la industria del TMS durante los últimos 7 años al introducir el primer TMS Plug&Play.
Este proveedor francés ofrece una solución extremadamente fácil, diseñada tanto para PYME como para grandes empresas, con el objetivo de lograr un retorno de inversión rápido en proyectos TMS. Detrás de su aparente simplicidad, Shiptify ofrece funciones avanzadas y atiende a empresas desplegando la solución en los cinco continentes para el control y optimización de flujos complejos.
Las ventajas clave de Shiptify:
- Implementación en 1 hora (plug & play).
- Suscripción fija y usuarios ilimitados (sin costos de instalación).
- Conexión con más de 8000 transportistas.
- Shiptify permite monitorear envíos desde una plataforma centralizada, independientemente del modo de transporte elegido.
- Ofrece una solución completa y eficiente para empresas medianas y grandes, enfocándose en ahorrar tiempo y reducir costos logísticos.
- Las tarifas son personalizadas según expediciones, sitios logísticos y modos de transporte. La prueba completa destaca la eficiencia en cotizaciones, seguimiento de órdenes y programación de citas para almacenes.
Shiptify evoluciona continuamente para satisfacer las cambiantes necesidades de la logística y el transporte.
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