Las empresas de transporte de mercancías por carretera en España deberían crecer un 3.34% anual hasta 2029, según Mordor Intelligence. En su búsqueda constante de innovaciones para optimizar su eficiencia operativa, están adoptando tecnologías avanzadas. Entre las herramientas que se están volviendo imprescindibles en este campo, el Sistema de Gestión de Patios (YMS, por sus siglas en inglés) se destaca como una palanca estratégica para los responsables de sitio, operación y gerentes de almacén. Esta herramienta permite racionalizar las operaciones en almacenes y centros de distribución.
Este crecimiento responde a los desafíos logísticos aumentados por el incremento del volumen de mercancías en circulación. A principios de 2023, España contaba con alrededor de 360,000 camiones pesados en operación. La integración tecnológica resulta pertinente para mantener la competitividad en el sector de transporte de mercancías por carretera.
- ¿Qué es un YMS?
- ¿Cuáles son las funcionalidades del YMS?
- ¿Para qué sirve el YMS?
- Ventajas del YMS para los responsables de almacén
- Implementación e integración de un YMS
- Conectar su YMS con Shiptidock: ¿cuáles son los beneficios?
¿Qué es un YMS?
Un YMS, o Sistema de Gestión de Patios, es un software de cadena de suministro diseñado para supervisar el movimiento y mantenimiento de los vehículos de transporte en el patio de un almacén o centro de distribución. Este sistema gestiona:
- Los espacios de estacionamiento;
- Los muelles de carga;
- Y los vehículos en espera de carga o descarga.
Esta tecnología despliega una fluidez óptima en las operaciones logísticas
A tener en cuenta
El YMS opera en la intersección de los TMS, que gestionan el transporte, y los WMS, enfocados en los almacenes. Proporciona una comunicación bidireccional en tiempo real entre vehículos y torre de control para una coordinación optimizada de las operaciones.
¿Cuáles son las funcionalidades del YMS?
El YMS juega un papel central en la cadena de suministro, ya que ofrece una visibilidad completa de los recursos en tiempo real y facilita una toma de decisiones rápida e informada.
Control de vehículos con el Sistema de Gestión de Patios
Este software supervisa de cerca todas las actividades asociadas a la entrada y salida de transportes, incluyendo las operaciones de carga y descarga. Su capacidad para proporcionar datos en tiempo real sobre los movimientos de los vehículos desde los muelles resulta muy interesante. Refuerza la eficiencia operativa para los directivos y gerentes logísticos.
Optimización del espacio y supervisión de zonas
Además de su papel de monitoreo, el YMS también participa en la gestión de las zonas de estacionamiento. Para ello, analiza el espacio disponible para optimizar las entradas y salidas de vehículos. Esta funcionalidad asegura:
- Una mejor organización de los espacios de estacionamiento;
- Y una supervisión operativa de las zonas críticas.
El YMS contribuye indudablemente a la optimización de los muelles de almacén.
Bueno saber
Esta solución es particularmente útil en grandes complejos logísticos donde la coordinación de actividades es inherente.
¿Para qué sirve el YMS?
La integración de un YMS mejora drásticamente la gestión de los almacenes al optimizar las operaciones de carga y descarga. Reduce los tiempos de espera de los camiones y optimiza el uso de los recursos disponibles.
Gestión de muelles y terrenos
Un YMS permite gestionar activamente los muelles de carga y los terrenos
- Dirige la carga y descarga de camiones en tiempos optimizados y en un orden lógico;
- Reduce así el tiempo de estancamiento y aumenta la productividad.
Planificación y monitoreo de vehículos en tiempo real
Gracias al YMS, es posible seguir cada vehículo en el patio en tiempo real, planificar con precisión las operaciones y reaccionar rápidamente a cualquier cambio o imprevisto, garantizando una mejor reactividad.
Sincronización con los sistemas de información logística
Como el YMS se sincroniza perfectamente con otros sistemas de información logística, como los WMS (Sistemas de Gestión de Almacenes) y los TMS (Sistemas de Gestión de Transporte), crea un ecosistema informático homogéneo y eficiente.
Ventajas del YMS para los responsables de almacén
El YMS ofrece una gestión más pragmática de los muelles con una:
- Reducción de tráfico;
- Aumento del flujo de operaciones de carga y descarga;
- Reducción de los tiempos de espera;
- Y optimización del uso de los recursos.
Al minimizar los tiempos de espera de los camiones y racionalizar el uso de los muelles y equipos, el YMS contribuye a una reducción interesante de los costos operativos.
Implementación e integración de un YMS
La adopción de un YMS requiere:
- Una planificación cuidadosa;
- Una evaluación de las necesidades específicas de la empresa;
- Y una formación adecuada de los equipos.
Para lograr una integración exitosa de un YMS, seleccione un sistema personalizable, prevea un acompañamiento continuo por parte del proveedor e implique a todas las partes interesadas en el proceso.
Conectar su YMS con Shiptidock: ¿cuáles son los beneficios?
Si un YMS simplifica los movimientos de los camiones en los almacenes, Shiptidock interviene antes, durante la toma de citas. Con unos pocos clics, usted da la posibilidad a sus transportistas/proveedores de reservar su llegada a un determinado muelle de un determinado almacén. ¡Una ganancia de tiempo indudable! Gracias a una API, hoy es posible conectar su YMS a Shiptidock. ¡De qué manera ganar aún más tiempo! Pero concretamente, ¿cuáles son las ventajas de tal sinergia?
- Mejora en la eficiencia de las operaciones: La conexión entre YMS y Shiptidock permiten, juntos, gestionar de manera más fluida las operaciones en el almacén. Optimizar el uso de los muelles y los recursos de manipulación, reducir los conflictos de programación, asegurar que los vehículos se carguen y descarguen rápidamente o disminuir los tiempos de espera, usted combina eficiencia y ahorro de tiempo.
- Mejor visibilidad y control: Las necesidades de personal y equipos se anticipan mejor y las operaciones pueden ajustarse en tiempo real para evitar imprevistos. Además, se previenen mejor los atascos, manteniendo un entorno de trabajo seguro.
- Reducción de costos: La colaboración entre el YMS y la toma de citas de Shiptidock ayuda a minimizar el tiempo de inactividad de los recursos y de los equipos. De ello se deriva una reducción significativa de los costos operativos. Se puede notar, por ejemplo, la disminución de las horas extra necesarias para gestionar las llegadas no planificadas o los retrasos.
- Mejora de la satisfacción cliente: Coordinar bien su sistema permite que las mercancías sean recibidas y enviadas a tiempo. De hecho, mejora la fiabilidad de los servicios de entrega, y por lo tanto, la satisfacción de los clientes. Porque lo sabemos, un cliente que recibe un plazo de entrega respetado y una comunicación transparente es un cliente feliz.
¿Cómo funciona Shiptidock?
El Sistema de Gestión de Patios (YMS) es un catalizador de primer orden para acelerar y optimizar las operaciones logísticas. Al integrar un YMS con soluciones innovadoras como Shiptidock, las empresas alcanzan una sincronización perfecta en la gestión de almacenes y citas. Para descubrir cómo Shiptidock puede potenciar su gestión logística con tecnologías de punta.
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