Logística en el sector farmacéutico: ¿ Cómo funciona?

1. El sector farmacéutico: un un sector en plena mutación
2. Una regulación en cambio constante
3. Logística farmacéutica: ¿cuáles son las mejores prácticas ?
4. ¿ Cómo la digitalización permite afrontar estos desafíos logísticos ?
5. ¿ Qué recursos se necesitan ?
6. La gestión de inventarios y la importancia de un WMS
7. TMS y logística farmacéutica: ¿ qué ventajas ofrecen ?

El sector farmacéutico: un un sector en plena mutación

Sea cual sea el sector de transporte (industrial, eventos, lujo o automotriz), hay desafíos comunes:

• La gestión optimizada de inventarios
• Un esfuerzo constante por mejorar la calidad del abastecimiento
• El controlo de los costos en toda la cadena de suministro 

Sin embargo, el sector farmacéutico enfrenta desafíos específicos que requieren una adaptación de su logística. El aumento del coste de los medicamentos y el aumento de los riesgos durante su transporte son dificultades importantes.

Pero, en el núcleo de la logística farmacéutica, existen dos grandes desafíos que definen la singularidad de este sector: la regulación y las condiciones de transporte.

Una regulación en cambio constante

Una de las principales dificultades principales que enfrenta el sector es la regulación. Regularmente se implementan nuevas normas de salud y seguridad que complican la logística farmacéutica.

Serialización y sus requisitos

Una de las últimas normativas introducidas es la serialización, cuyo objetivo es combatir el problema recurrente de la falsificación de medicamentos. Esto es crucial, dado que millones de medicamentos falsificados pueden llegar a las manos de los pacientes.

Para ello, se han implementado dos medidas:

• Un código informático único de 4 dígitos en cada caja de medicamentos  
• Un dispositivo de seguridad antiefracción  

Estos cambios, aunque puedan parecer menores, han tenido un impacto significativo en toda la cadena logística farmacéutica, afectando todos los actores, desde laboratorios farmacéuticos hasta farmacéuticos y transportistas.

Condiciones de transporte específicas

Además, las condiciones de transporte en sí mismas son exigentes. Los dispositivos médicos y las materias primas de la industria farmacéutica deben transportarse con extremo cuidado.

Biomedicamentos

Las biotecnologías han permitido grandes avances, incluidos los tratamientos a base de células vivas, conocidos como biomedicamentos, que son esenciales para combatir enfermedades graves como el cáncer, la diabetes y las enfermedades autoinmunes. 

El transporte y la conservación de estos productos requieren un control absoluto de la temperatura. Una interrupción en la cadena de frío no es aceptable, ya que comprometería su eficacia. Esto requiere almacenes refrigerados, embalajes isotérmicos, cámaras frigoríficas y vehículos refrigerados.

Todas estas precauciones son esenciales para cumplir con las exigencias del sector, y cualquier empresa relacionada con la logística farmacéutica debe enfrentarse a estos desafíos para garantizar un desarrollo sostenible de su actividad.

Logística farmacéutica: ¿cuáles son las mejores prácticas?

La adopción de prácticas logísticas adecuadas es fundamental para garantizar la seguridad, eficacia y calidad de los productos. Entre estas prácticas, el respeto de las normas de temperatura y humedad es primordial. Los productos farmacéuticos deben almacenarse y transportarse en condiciones controladas para mantener su eficacia. La trazabilidad también juega un papel crucial, asegurando el seguimiento de cada producto desde su fabricación hasta su distribución.

La observación de las fechas de vencimiento, el cumplimiento de regulaciones, la planificación y gestión de inventarios, la formación del personal, y la seguridad de la información son todos aspectos esenciales de una logística farmacéutica eficiente.

El cumplimiento de las regulaciones es otro pilar de la logística farmacéutica. Dado que el sector está altamente regulado, es importante cumplir con las normas locales e internacionales en cuanto a la fabricación, almacenamiento y distribución. Paralelamente, los controles de calidad regulares son indispensables a lo largo de toda la cadena logística para garantizar la calidad y la conformidad de los productos.

La planificación y gestión de inventarios también son esenciales para evitar rupturas de stock o excesos de inventario, al tiempo que se optimizan los costos. El personal involucrado en la logística farmacéutica debe recibir una formación adecuada sobre los procedimientos específicos y los requisitos normativos del sector. Además, deben implementarse procedimientos para gestionar de manera eficaz las devoluciones de productos y los retiros de medicamentos.

Por último, la seguridad de la información es un aspecto crucial. La protección de datos sensibles, como la información de los pacientes y los detalles de fabricación, es esencial para mantener la confidencialidad y la seguridad de la información a lo largo de toda la cadena logística. Estas prácticas, cuando se implementan de manera eficaz, contribuyen a mantener altos estándares de seguridad y calidad en la industria farmacéutica.

¿Cómo la digitalización permite afrontar estos desafíos logísticos?

La logística farmacéutica, al igual que la logística de almacenes convencional, requiere proveedores logísticos de calidad y una gestión optimizada de los inventarios. Sin embargo, también debe enfrentarse a desafíos específicos.

Afortunadamente, la digitalización y la creación de herramientas adecuadas ofrecen soluciones para enfrentar todos estos desafíos de manera simple y eficaz.

Optimización de rutas

Las herramientas digitales permiten optimizar las rutas. De este modo, los diferentes actores del transporte ahorran tiempo al maximizar los recursos disponibles.

Esto representa un beneficio real, ya que varios elementos se optimizan:

• La capacidad de carga de los vehículos
• La distancia recorrida para conectar diferentes puntos
• El consumo de combustible y la huella de carbono

El resultado de las rutas optimizadas es una reducción significativa del costo del transporte. Esto es especialmente importante en el sector farmacéutico, donde hay restricciones costosas como el uso de camiones refrigerados. Así, cada minuto cuenta tanto para la conservación de los productos como para la rentabilidad del transporte.

Gestión de inventarios

La digitalización también mejora la gestión de inventarios. Desde la recepción de mercancías hasta los medicamentos, es fundamental optimizar el espacio disponible. Algunos softwares ayudan a gestionar un almacén de manera más eficiente, facilitando el flujo de entrada y salida de mercancías, cualquiera que sea su naturaleza.

Estas herramientas mejoran la eficiencia en cada etapa, desde la recepción hasta el envío de los paquetes.

Trazabilidad

Las herramientas digitales garantizan una mejor trazabilidad en tiempo real. Todas las mercancías se registran en una base de datos, lo que permite a cada colaborador verificar la información mediante un software adecuado.

Estas ventajas son especialmente importantes para el sector farmacéutico, ya que la implementación y el seguimiento de la serialización son imprescindibles.

¿Qué recursos se necesitan?

Concretamente, para implementar estas soluciones y digitalizar su cadena de suministro, se deberá desplegar un software de gestión de transporte. Estas herramientas pueden mejorar la eficiencia de todos los elementos de su cadena de suministro: almacenes, rutas de vehículos, trazabilidad, etc.

Será más fácil verificar las condiciones de almacenamiento y gestionar de manera eficiente los recursos humanos. La ventaja de estos softwares es que son relevantes para la gestión de toda la cadena logística.

Existen dos principales tipos de software de gestión logística:

• Software WMS o Warehouse Management System, destinado principalmente a la gestión de almacenes.
• TMS o Transport Management System, que se enfoca en la optimización del transporte de mercancías.

Gestión de inventarios y la importancia de un WMS

La gestión de inventarios en la logística farmacéutica presenta desafíos considerables debido a la naturaleza sensible y, a menudo, vital de los productos manejados. Estos desafíos incluyen la necesidad de mantener la calidad e integridad de los productos, el cumplimiento de regulaciones estrictas y la gestión eficiente de recursos y costos.

• Mantenimiento de la calidad e integridad de los productos : Los productos farmacéuticos deben almacenarse en condiciones específicas para preservar su eficacia. La temperatura, la humedad y otros factores ambientales deben ser monitoreados y controlados constantemente. Una mala gestión puede llevar a la degradación de los medicamentos, lo que comprometería su eficacia y podría tener consecuencias graves para la salud de los pacientes.
  
  
• Conformidad regulatoria : El sector farmacéutico es uno de los más regulados, con estrictas normas sobre el almacenamiento y manejo de productos. Cumplir con estas regulaciones es esencial para evitar sanciones legales y garantizar la seguridad de los pacientes. La trazabilidad de lotes, el seguimiento de las fechas de caducidad y la conformidad con las buenas prácticas de fabricación son aspectos cruciales de esta conformidad.
  
  
• Gestión eficiente de inventarios : Es necesaria para minimizar los costos asociados con la sobreproducción, el almacenamiento excesivo o la pérdida de productos caducados. Además, es importante mantener un equilibrio para evitar rupturas de stock, que pueden tener consecuencias directas en la disponibilidad de los medicamentos para los pacientes.
  
  
• Respuesta a demandas fluctuantes : La demanda de productos farmacéuticos puede variar considerablemente, influenciada por factores como epidemias, campañas de vacunación o cambios estacionales.

Un WMS puede ofrecer soluciones a estos desafíos de varias maneras:

• Automatización y precisión : Mejora la precisión en el seguimiento de inventarios, reduce los errores humanos y asegura un mejor seguimiento de las fechas de caducidad y los retiros de productos.
  
  
• Mejora de la trazabilidad : Cada producto puede ser rastreado de manera individual, ofreciendo una trazabilidad completa que es crucial para la conformidad regulatoria y la gestión de retiros.
  
  
• Optimización de espacios de almacenamiento : Uso más eficiente del espacio de almacenamiento, especialmente importante para productos que requieren condiciones específicas de almacenamiento.
  
  
• Reducción de costos : Al optimizar los procesos de almacenamiento y minimizar los desperdicios asociados a productos caducados o dañados, un WMS puede generar ahorros significativos.
  
  
• Flexibilidad y adaptabilidad: Adaptación a cambios en la demanda y a las evoluciones del mercado.

En resumen, un WMS desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de inventarios en la logística farmacéutica, contribuyendo a la seguridad de los pacientes, al cumplimiento regulatorio y a la eficiencia operativa.

TMS y logística farmacéutica: ¿Cuales ventajas ofrecen?

• Trazabilidad mejorada: Los productos farmacéuticos requieren una trazabilidad rigurosa para garantizar el cumplimiento de las regulaciones. Un TMS permite rastrear los envíos en tiempo real, mejorando así la visibilidad de la cadena de suministro.
• Cumplimiento de las condiciones de transporte: Los medicamentos a menudo deben transportarse en condiciones específicas (temperatura, humedad, etc.). Un TMS puede ayudar a monitorear estas condiciones para garantizar que los productos permanezcan en un estado óptimo durante el transporte.
• Optimización de rutas y costos
• Gestión eficaz de devoluciones y retiros: En caso de retiro de productos o devoluciones, facilita la gestión de estos procesos complejos, asegurando una manipulación rápida y conforme de los productos involucrados.
• Mejora de la satisfacción del cliente: Las empresas farmacéuticas pueden proporcionar información precisa sobre el estado de las entregas a sus clientes, lo que mejora la satisfacción y la confianza de los clientes.
• Conformidad regulatoria: Altamente regulado, un TMS ayuda a las empresas a cumplir con estas regulaciones documentando adecuadamente los envíos y asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad y calidad.
• Reducción de errores: La automatización de los procesos logísticos reduce los errores humanos, lo cual es crucial en un sector donde los errores pueden tener consecuencias graves.

En resumen, el uso de un TMS en la logística farmacéutica contribuye a mejorar la eficiencia, el cumplimiento y la satisfacción del cliente, al tiempo que reduce los costos y riesgos asociados al transporte de productos sensibles.

¿Por qué usar el TMS Shiptify?

Shiptify revoluciona la gestión de transportes, haciendo el proceso tanto fluido como eficiente. Con el sistema Shiptify, recibe cotizaciones de transportistas en solo 4 minutos, eliminando métodos de comunicación fragmentados como llamadas telefónicas, archivos de Excel y correos electrónicos. Centralice todas sus comunicaciones, documentos y contactos en un solo lugar, favoreciendo una mejor colaboración y un acceso fácil a la información.
La plataforma ofrece la posibilidad de seguir todos los envíos, sin importar el medio de transporte utilizado, y actuar rápidamente en caso de retraso o problema.
Shiptify mejora la planificación y el seguimiento, ayudándole a optimizar sus operaciones y ahorrar significativamente.

La fortaleza de Shiptify radica en su combinación de eficiencia y simplicidad.
La solución es fácil de instalar, solo requiere una hora de configuración sin necesidad de soporte informático. Su diseño intuitivo garantiza una rápida adopción por parte de sus equipos. ¡Descubra el TMS de Shiptify!