¿Cuáles son los efectos concretos de una buena gestión de su cadena logística?
En el ámbito del transporte y la logística, la gestión de la cadena logística o supply chain es fundamental. Es el pilar que permite respaldar todos los esfuerzos de una empresa en este ámbito. Una gestión eficaz de esta cadena permite obtener resultados muy concretos. Así, le permitirá aumentar la agilidad de su empresa mientras mejora la rapidez de los procesos. Al final, esta atención particular a la supply chain le asegura ofrecer servicios que están alineados con las expectativas de sus clientes.
Coste de gestión de inventarios reducido
En primer lugar, una buena gestión de la cadena de suministro permitirá reducir el coste de gestión de inventarios en los almacenes. Un conjunto de actores, infraestructuras y herramientas son necesarios para el buen funcionamiento de estos inventarios. Esta necesidad de control del inventario es aún más importante cuando el stock es grande. Por lo tanto, una de las claves para optimizar la supply chain es controlar los inventarios. Idealmente, el nivel de inventarios debe estar lo más cerca posible de sus necesidades reales para reducir los inventarios mientras aumenta el nivel de servicio.
Reducción del presupuesto de transporte
De la misma manera que los inventarios, es posible reducir considerablemente su presupuesto de transporte mediante una buena organización de la cadena logística. Esto se logra mediante un control más preciso de los flujos de transporte. De hecho, una mejor gestión de su flota de vehículos, por ejemplo, puede permitirle realizar grandes ahorros al optimizar las rutas de los conductores. Además, la posibilidad de consultar diferentes transportistas y comparar sus ofertas le garantiza acceder a la mejor relación calidad-precio disponible.
Mejor seguimiento de las entregas
Una digitalización de la supply chain permite un mejor seguimiento de sus entregas. La implementación de herramientas digitales para el seguimiento de los flujos le permite acceder en todo momento a información precisa y confiable. De esta manera, la visibilidad de la cadena logística se incrementa y puede proporcionar a sus clientes información clara sobre los plazos y el seguimiento de las entregas.
Prevención de riesgos
El ámbito de la logística se ha vuelto un sector extremadamente complejo. De hecho, los actores se multiplican y los flujos se internacionalizan. Es por ello que la prevención de riesgos se ha vuelto fundamental. Una buena gestión de la cadena logística permitirá reducir el riesgo en cada etapa de la cadena. Esto es esencial para prevenir cualquier incidente que pudiera perturbar el buen funcionamiento del suministro y de toda su actividad.
¿Cuáles son los diferentes palancas a poner en marcha?
Para tener una supply chain óptima que combine rapidez y eficiencia, se puede actuar sobre diferentes palancas. Existen así seis ejes principales sobre los cuales trabajar:
- El Supply Chain Management
- La estructuración de los almacenes
- El cross-docking
- La implementación de software adecuado
- La gestión de muelles
- La gestión de compras
El Supply Chain Management (SCM)
El SCM o supply chain management hace referencia a este trabajo de optimización de su cadena de suministro. Esto se logrará, como mencionamos antes, mediante una reducción de inventarios para trabajar con un flujo ajustado. Pero el SCM en general busca agilizar las operaciones y conectar entre sí a los diferentes actores.
Concretamente, es necesario abandonar el modelo "pedidos, inventarios, entregas" para adoptar una visión más integrada de la supply chain basada en el intercambio de información en tiempo real y la agilidad.
No se asuste, porque no se espera que gestione este cambio en su totalidad. Al contrario, lo ideal es contratar a un especialista en Supply Chain Management. Este gerente de la cadena logística define la política de compras y supply chain de su empresa. Así, implementará las transformaciones adecuadas de manera eficaz.
Estructuración de su almacén
Uno de los primeros pasos también es estructurar su almacén. Esto facilitará la gestión de los inventarios y la implementación de la nueva política de inventarios de su empresa.
En primer lugar, todos los productos deben ser numerados. Luego, cada zona del almacén debe responder a una necesidad específica, como: zona de sobrestock, zona de preparación de pedidos, zona de transporte, etc.
Además, debe establecer rutas logísticas dentro del almacén para permitir encontrar rápidamente los artículos solicitados. Esta racionalización del almacén es esencial para ganar rapidez en la gestión de pedidos. La consecuencia es una mayor satisfacción del cliente final, ya que su servicio mejora.
Práctica del cross-docking
El cross-docking es un elemento esencial para trabajar con un flujo ajustado. Gracias a él, los inventarios permanecen reducidos a lo estrictamente necesario. Además, permite una gran rapidez de los procesos, ya que las mercancías que llegan un día se envían al día siguiente. El cross-docking se resume de manera sencilla en cuatro pasos:
- Recibe las mercancías necesarias provenientes de sus proveedores.
- El flujo entrante se coloca en una zona central ubicada entre dos muelles. Estos dos muelles son el flujo entrante y el flujo saliente.
- Las mercancías son identificadas y clasificadas, luego los pedidos son preparados. Las mercancías involucradas se envían al segundo muelle.
- Los camiones que transportan la mercancía hacia el cliente final son cargados.
El cross-docking es, por lo tanto, una solución perfecta para lograr una optimización real de los inventarios y del servicio prestado a su clientela.
Implementación de software adecuado
Al poner en marcha la planificación de la cadena logística, existen herramientas pertinentes. Los ERP (Enterprise Resource Planning) o PGI (Programa de Gestión Integrado) son programas que le permiten gestionar todos los procesos de su empresa.
La supply chain requiere una gestión adaptada. Por lo tanto, se han desarrollado software logísticos especializados. Son los WMS (Warehouse Management System) y los TMS (Transport Management System). Los primeros se concentran en el almacén. Los Transport Management System, por su parte, permiten realizar toda una variedad de operaciones relacionadas con el transporte de mercancías. Ante la gran variedad de opciones, es conveniente elegir bien su software especializado.
Concretamente, todas estas herramientas permiten automatizar sus procesos y están conectadas a su SCM. Estas soluciones de gestión de la supply chain agrupan una serie de funcionalidades que permiten gestionar una flota de camiones, organizar los horarios de carga, o incluso gestionar la facturación y la descarga. Además, son poderosas herramientas de ayuda a la decisión, ya que recogen y difunden información en cada etapa de la cadena logística.
Gestión de los muelles
Para ganar en eficiencia, la gestión de los muelles de los almacenes es imprescindible. Existen soluciones dedicadas a esta problemática. Permiten simplificar y optimizar la gestión de los muelles gracias a un calendario colaborativo de la actividad de los muelles y una herramienta de programación de citas de almacén en línea. Esta herramienta permite a los transportistas de sus proveedores agendar citas en pocos clics en los horarios disponibles.
Además, el seguimiento de la actividad de los muelles en tiempo real permite ganar en productividad y detectar rápidamente los incidentes. Para su cadena logística, una gestión digitalizada permite aumentar la rapidez en el tratamiento de los diferentes flujos.
Gestión de compras
Finalmente, una optimización de su supply chain puede llegar hasta la gestión de compras. Herramientas de gestión de transporte (como el TMS de Shiptify) permiten centralizar sus solicitudes de cotizaciones y enviar solicitudes de cotización simultáneas a varios de sus socios. Además, puede gestionar eficazmente sus gastos analizando los costes de envío por flujo o modo de transporte gracias a los paneles de control ofrecidos por estas soluciones.
En conclusión, la decisión de optimizar y digitalizar su cadena logística puede ser muy pertinente. Esta inversión incrementa la competitividad de su empresa, mejora la gestión de la relación con el cliente y proporciona una nueva experiencia profesional en el transporte y la logística. Realmente, eleva su cadena logística a un nivel superior.
.webp)
