¿Cuál es el precio de un software TMS? Según un estudio reciente, el mercado de los sistemas de gestión de transporte (TMS) está experimentando un crecimiento sólido, impulsado por los avances tecnológicos. En 2023, el tamaño del mercado se estimó en 13.500 millones de USD y se espera que alcance los 33.300 millones de USD para 2028, con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 19,7 %. Este crecimiento está ampliamente respaldado por el aumento en la complejidad de las operaciones de la cadena de suministro y la necesidad de soluciones de transporte más proactivas.
Una herramienta de Transport Management System (TMS) optimiza las actividades de transporte dentro de las cadenas de suministro. Este software coordina la planificación y ejecución del transporte de mercancías, mejorando la eficiencia de los procesos y reduciendo los costos operativos en un entorno donde la demanda de soluciones ágiles está en aumento.
TMS: beneficios que ya conocemos
Optimización de la gestión de transporte
Un sistema TMS centraliza la gestión de envíos y pedidos, favoreciendo la coordinación entre los actores de la cadena de suministro y reduciendo los tiempos de entrega. Esta optimización se refleja en varios niveles:
- Gestión centralizada: Unifica los procesos de pedido y envío, facilitando una mejor asignación de recursos y transporte de mercancías.
- Plataforma colaborativa: Permite una interacción fluida entre los diferentes actores mediante interfaces compartidas, fortaleciendo así la cooperación y eficiencia.
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Plataforma colaborativa eficiente
Las plataformas TMS modernas suelen incluir funcionalidades avanzadas, como:
- Inteligencia Artificial (IA): Para predecir tendencias del mercado y optimizar rutas.
- Internet de las cosas (IoT): Para el seguimiento continuo de las cargas.
Por ejemplo, la IA puede analizar restricciones operativas como capacidad, normativas y horarios de servicio, proporcionando una estimación precisa del tiempo de llegada (ETA) de los envíos a almacenes, tiendas y clientes finales.
Paneles de control dinámicos
Los dashboards ofrecen visualizaciones dinámicas de rendimiento y métricas clave, esenciales para una toma de decisiones rápida e informada.
Según un estudio de 2024 de Grand View Research, el uso de TMS para informes y análisis mejora el rendimiento del servicio, reduce costos y mejora la toma de decisiones estratégicas y operativas.
Estas tecnologías transforman las estrategias logísticas a largo plazo y generan datos valiosos para el futuro de las empresas, convirtiendo al TMS en un pilar central de una estrategia logística resiliente y adaptativa.
¿Qué factores influyen en el precio de un software TMS?
Podemos diferenciar dos tipos de TMS: los clásicos y los "Plug and Play". Aquí sus diferencias:
| TMS clásico | TMS Plug and Play | |
|---|---|---|
| Costo | Pago único, generalmente alto. | Suscripción mensual, pagos regulares y menores. |
| Costos de implementación | Altos para integrar la herramienta. | Ninguno. |
| Mantenimiento | Costos adicionales. | Automático y sin intervención de TI. |
| Tiempo de despliegue | Largo: semanas o meses. | Rápido: unas pocas horas. |
| Onboarding/UX | Herramienta compleja, requiere formación extensa. | Plataforma intuitiva y fácil de usar. |
| Funcionalidades | Personalizadas según procesos. | Estándar, con posibles desarrollos adicionales. |
También se destaca la importancia del aspecto colaborativo de un TMS Plug and Play, que es más limitado en el caso del TMS tradicional.
A tener en cuenta
Según un análisis de mercado, la personalización de los TMS y los costos iniciales de implementación son algunos de los factores más determinantes del precio final. Las empresas deben evaluar cuidadosamente estos costos en relación con el retorno de inversión esperado. Es importante considerar tanto los ahorros generados como la mejora en la eficiencia operativa.
Presupuesto TMS: ¿Cuánto se necesita realmente?
El presupuesto destinado a un software TMS varía considerablemente según el tamaño de la empresa y la complejidad del sistema requerido.
Costo promedio de un TMS en el mercado
En promedio, las empresas deben considerar un presupuesto anual que oscila entre varios miles y decenas de miles de euros. Esta variación refleja factores como:
- La cantidad de funcionalidades requeridas.
- La necesidad de integración con otros sistemas.
- La sofisticación del soporte técnico necesario.
¿Cuál es el costo para pequeñas, medianas y grandes empresas?
El presupuesto necesario para implementar un sistema TMS está directamente influenciado por las necesidades específicas y el tamaño de la empresa:
- Pequeñas empresas: Los costos suelen ser más bajos, ya que sus necesidades se limitan generalmente a servicios básicos, lo que facilita la adopción de soluciones TMS más asequibles.
- Medianas empresas: Estas empresas requieren soluciones intermedias que logran un mejor equilibrio entre costo y funcionalidad.
- Grandes empresas: Para estas organizaciones, los sistemas TMS deben ser altamente personalizados y estar integrados a gran escala, lo que conlleva costos significativamente más altos.
Estas diferencias se deben a la gestión de mayores volúmenes de transacciones, integraciones complejas con otros sistemas ERP y personalización avanzada, elementos esenciales para satisfacer de manera efectiva las exigencias de las grandes empresas.
Despliegue de un TMS: ¿Qué ROI se puede esperar?
La implementación de un TMS busca ofrecer un retorno de inversión (ROI) significativo mediante mejoras tangibles en eficiencia, ahorro de costos y calidad del servicio.
¿Cómo medir el ROI de un TMS?
El ROI de un TMS se evalúa principalmente considerando:
- Incremento en la eficiencia: Mejora en la planificación y ejecución de las operaciones.
- Reducción de costos de transporte: Gracias a la optimización de rutas y procesos logísticos.
- Mejor servicio al cliente: Mayor puntualidad y confiabilidad en las entregas, lo que incrementa la satisfacción del cliente.
La optimización de los itinerarios y los procesos de carga puede generar ahorros significativos, al tiempo que aumenta la satisfacción del cliente gracias a la mejora en la fiabilidad y puntualidad de las entregas.
Beneficios en gestión, finanzas y eficiencia operativa
El uso de un TMS contribuye a una gestión más estratégica y a la generación de beneficios en diferentes niveles:
- Optimización de rutas y cargas: Reduce costos directos como el consumo de combustible y el mantenimiento, además de disminuir las emisiones de CO₂.
- Mayor precisión en la planificación de entregas: Minimiza los retrasos y mejora la exactitud en las ventanas de entrega, lo que es crucial para mantener altos niveles de satisfacción del cliente.
El despliegue de un TMS no solo permite ahorrar y mejorar procesos, sino también fortalecer la sostenibilidad y la experiencia del cliente, consolidándose como una herramienta imprescindible para la gestión logística moderna.
Ahorros generados mediante la conexión entre el TMS y otros softwares
La integración de un TMS con otros sistemas logísticos, como los sistemas de gestión de almacenes (WMS), YMS y las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP), aumenta significativamente la eficiencia y aporta múltiples beneficios:
- Interconectividad de datos: Mejora la visibilidad global de la cadena de suministro, permitiendo una respuesta más rápida a los cambios en la demanda y a las interrupciones en la cadena de suministro.
- Automatización de procesos: Reduce la carga de trabajo manual, minimizando errores y acelerando las operaciones.
Estas integraciones y optimizaciones son clave para maximizar el retorno de inversión. Además, hacen que las empresas sean más competitivas y ágiles frente a los retos del mercado, consolidándose como una ventaja estratégica indispensable.
TMS Shiptify: ¿Cuánto me costará?
Shiptify ofrece una estructura de precios transparente y adaptable a las particularidades de cada empresa.
Tarifas adaptadas a su organización
Shiptify propone un modelo de precios flexible, ajustado según:
- El volumen mensual de envíos.
- El número de sitios logísticos equipados.
- Los modos de transporte activados en la plataforma.
Este enfoque garantiza que cada empresa reciba un plan tarifario diseñado específicamente para satisfacer sus necesidades.
Un TMS con precios transparentes
En Shiptify, ofrecemos total transparencia y eliminamos costos ocultos:
- Cero costos de configuración inicial: No aplicamos tarifas de configuración, lo que facilita el acceso a nuestra tecnología. ¡Una característica única en el mercado!
- Sin costos adicionales: No cobramos por funcionalidades extra ni por usuarios adicionales. Todos los servicios están incluidos en nuestras tarifas, independientemente del tamaño de su equipo.
- Gratis para transportistas: Nuestro TMS no tiene costos para los transportistas, lo que representa una ventaja significativa al comparar diferentes soluciones.
Demostración gratuita: la mejor manera de evaluar el precio de un TMS
Shiptify ofrece la posibilidad de probar una demostración gratuita de su solución, lo que permite obtener una estimación clara del costo y experimentar de primera mano cómo el TMS de Shiptify puede optimizar las actividades logísticas.
Funcionalidades avanzadas para una logística eficiente
Shiptify incorpora herramientas avanzadas para la gestión de múltiples transportistas, esenciales para:
- Racionalizar operaciones.
- Mejorar la coordinación logística.
Estas características reflejan el compromiso de Shiptify con la provisión de soluciones accesibles, funcionales y adaptadas a las necesidades actuales de cadenas de suministro dinámicas y complejas.
El precio de un software TMS depende de sus expectativas y necesidades. La adquisición de un sistema de este tipo requiere un análisis detallado de sus beneficios, costos y retornos de inversión. En Shiptify, estamos comprometidos a ofrecerle una solución que cumpla eficazmente con sus requisitos y se alinee perfectamente con su presupuesto
Fuentes:
- Transportation Management System Market Growth Drivers & Opportunities | MarketsandMarkets
- Transportation Management System Market Report, 2030
- Top Transportation Management System (TMS) Trends for 2023
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